正达开元召开协调会迎战“两会”

 （本报讯 林婷）1月16日，为了迎接2014年青田县第十五届人名代表大会第三次会议与青田县政协九届三次会议的到来，青田正达开元大酒店特在行政会议室召开“两会”前的协调会，以便全力以赴的完成此次接待。参加此次会议的有酒店总经理林敏、各部门总监经理及基层管理人员等。

日前，酒店在获悉“两会”召开时间后，迅速着手准备“两会”接待工作，由市场部汇编了《“两会”接待计划书》，下发至酒店各部门。而此次会议的召开，旨在将接待计划书中的相关细节妥善落实到部门。为了确保“两会”接待任务的圆满完成，酒店专门成立了由总经理林敏为组长，餐饮部总监金尧林、市场部总监潘介美为副组长的接待小组。会上，由副组长潘介美安排在接待中各部门所需负责的工作内容，从前台到客房、从用餐安排到会场布置、从食品安全到现场保卫、从物品运送到人员联络，均一一落实到人。而后，各部门还针对接待计划书中有可能遇见的问题进行讨论，通过讨论获得恰当的解决方案，以便杜绝“意外”状况的发生。

最后总经理林敏表示：“两会”接待一定要加强上下沟通力度，着重注意以下四点：第一，统一思想,充分认识会前准备工作的重要性，并且高度重视此次会议的接待工作；第二、抓好工作细节，加强规范对客服务；第三、各司其职，与会人员将各项会议要求和细节及时传递到各个班组，并落实到个人；第四，各部门齐心协力、全力以赴的做好这次的接待工作。