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一封表扬信背后的“苦”与“甜”

信息来自:秘书处 发布时间:2014-12-02

     “周倩经理负责‘2014年浙江省温州,金华,台州,丽水四市联合麻醉年会暨质控年会’会务期间,工作热心,态度诚恳,耐心细致,责任心强,对此次会议的圆满成功有不可磨灭的贡献。尤其是会议期间本人不慎遗失了随身工作包,内有非常重要的文件及会议资料,凌晨四点麻烦周经理帮忙寻找,最终在她不断地努力帮助下幸运的寻到包,挽回了很多无形的损失。对此,我谨代表个人及本次会务组感谢周倩经理会议期间给予的帮助。希望酒店领导予以表扬,其亦值得表扬!谢谢!” 11月13日一早,一封署名为丽水市中心医院麻醉科王武的感谢信,让周倩乐了好半天。

     事情还得从几天前说起,11月7日-9日,丽水华侨开元名都接待了2014年温州、金华、台州、丽水四市联合麻醉年会暨质控年会,近400位宾客抵店。周倩是负责此次会议对接的酒店销售经理,王武是此次会议的负责人。此次会议人数较多,且会务安排复杂,并有两个分会场。此次会议会务组还有展品入店,会务资料多达20余车。会务组要求也很高,上午是一个会场,下午却要变为两个分会场,酒店要在中午有限的时间里进行抢台,且会场横幅、台型、舞台等都需要重新布置。从11月7日开始,周倩就一直在大堂关注宾客的报道,宾客遇到问题,她都第一时间上前解决。一位宾客来到酒店后,称赞道:“酒店服务人员很热情,礼宾会主动替我们开门,看到我们东西多,也会主动上前帮忙,给人感觉很温馨。”

     8日晚上,有一位姓王的会议客人在大堂休息,走的时候把另一位客人的包拿走了。当丢失包的客人发现包不见了后,立马向酒店前台进行求助。通过酒店安全部查看监控,经前台员工确认,是王先生拿错了包。酒店及时找到王先生,把包还给了失主。当时王先生没有太留意这件事。随后,王先生晚上出去应酬客人,并喝了很多酒。到了凌晨三点多的时候,王先生酒醒了,才发现自己的包不知道丢哪儿去了,自己怎么也回想不起来了。而包里有很重要的会议资料,还有钱包、银行卡、身份证等贵重物品,此时自己的手机又没有电了。他通过酒店电话,无奈而又着急地找到销售经理周倩,希望她给予帮助。周倩接到电话后,问清楚了事情的原委,通过一系列的询问,并从家里赶到酒店,到酒店安全部查看了监控录像,终于发现,王先生是把包给他的一个朋友了。周倩电话联系他朋友,包最后回到了王先生的手中。此时已是早上六点多了。王先生非常感激地对周倩说道:“实在太感谢你了,你太敬业了,你们的服务真的很不错!”

     事后,周倩表示,虽然当时感觉有一些折腾,但为客人解决了问题,让客人满意并感谢我,这让我觉得很开心。作为酒店人,尽量让客人满意也是我们一直的追求。

 

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