浙江省饭店业协会档案管理办法

        一、为了加强浙江省饭店业协会档案管理工作，有效地保护和利用档案资源，维护协会的合法权益，实现档案工作的规范化，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省民间组织档案管理办法》和浙江省实施《归档文件整理规则》办法（试行），结合本协会实行，特制定本办法。

二、根据《档案法》等法律法规有关材料归档的范围，结合我协会的实际，凡是本协会工作活动中形成的能反映主要职能活动的，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体文件材料均属归档范围。

（一）、文件材料的归档范围：

1、外来文件

（1）、党和国家及各级党政部门有关协会及饭店业工作重要文件。

      （2）、党和国家及各级党政部门颁发的需要贯彻执行的重要文件。

      （3）、中国旅游饭店业协会、浙江省旅游局颁发的制度、办法、指示、通知等。  

      （4）、主管部门转发的需要本协会贯彻执行的文件（转发同一文件，一般情况下保存转发的文件）。

           2、协会工作文件

（1）、本协会与有关单位发的文件、报告、请示与有关部门的批示、批复。

（2）、本协会向业务主管部门和社团登记管理部门的请示、报告和上述部门的批复、指示，会员单位向协会报送的有关材料、请示函件及协会的批复。

（3）、本协会的会员大会、理事会、全体（或部分）会员的其他会议或活动。

（4）、本协会大事记，重要的电话记录和协会活动中形成的重要电传、信函等。

（5）、本协会各专业委员会召开的会议材料。

（6）、本协会去外单位参加会议带回的具有参考利用价值的文件材料。

（7）、本协会内部（包括秘书处和专业委员会）机构合并、撤销、成立、更名，改变职能、领导关系的请示、批复、决议、决定。